Sobre a UsePonto
Uma empresa brasileira construída para resolver um problema real: o controle de ponto que deveria ser simples virou um pesadelo de planilhas, multas e processos trabalhistas.
Como a UsePonto surgiu
Antes de existir como software, a UsePonto existiu como frustração. A equipe por trás do produto trabalhou com empresas de médio porte que enfrentavam o mesmo ciclo todo mês: semanas gastas consolidando planilhas de ponto, divergências que ninguém conseguia explicar, funcionários que reclamavam de horas não pagas e gestores que dormiam mal antes de cada fechamento de folha.
A Portaria MTP 671/2021 mudou o cenário. A legislação passou a exigir sistemas digitais com requisitos técnicos claros — AFD com assinatura digital, AEJ, NSR sequencial. As empresas que continuassem com o método antigo passaram a correr um risco real de autuação. E as que tentavam migrar para sistemas existentes encontravam produtos caros, complexos ou que dependiam de hardware físico.
A oportunidade era evidente: criar um REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) que qualquer empresa pudesse implantar em minutos, sem relógio de ponto físico, sem acordo coletivo sindical e sem precisar de um especialista para operar. Em 2024, a UsePonto foi fundada com exatamente esse propósito.
Hoje o sistema roda no celular ou computador do próprio funcionário. O reconhecimento facial elimina o ponto amigo. A geolocalização registra onde cada marcação foi feita. O AFD e o AEJ são gerados automaticamente, com assinatura digital, prontos para apresentar ao Ministério do Trabalho quando necessário. E o RH fecha o mês em minutos, não em dias.
Missão
Tornar o controle de ponto eletrônico acessível, legal e simples para toda empresa brasileira — de 10 a 10.000 funcionários — eliminando o risco de passivo trabalhista e devolvendo ao RH o tempo que deveria ser gasto em pessoas, não em planilhas.
O que guia cada decisão
Conformidade antes de tudo
O sistema de ponto eletrônico existe para proteger tanto a empresa quanto o trabalhador. A lei é clara: ou você está em conformidade, ou está em risco. Por isso cada atualização da Portaria 671/2021 é acompanhada de perto e incorporada imediatamente.
Simplicidade que respeita o tempo do RH
Um sistema complexo que exige um especialista para operar não resolve o problema — ele cria um novo. A UsePonto foi construída para que qualquer pessoa responsável pelo RH consiga configurar, operar e extrair relatórios sem ajuda técnica.
Transparência com o trabalhador
O funcionário que sabe que pode acessar seu próprio histórico de marcações é um funcionário que confia na empresa. Espelhos de ponto disponíveis no app, notificações de divergência, assinatura digital — tudo para que não haja surpresas no fechamento do mês.
Segurança que não abre exceções
Dados de jornada de trabalho são dados sensíveis. Reconhecimento facial com prova de vida, criptografia ponta a ponta, AFD imutável com assinatura CAdES e conformidade com a LGPD não são diferenciais — são obrigação.
Conformidade legal e responsabilidade
O UsePonto é um PTRP (Programa de Tratamento de Registros de Ponto) certificado, operando exclusivamente como REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa). Isso significa que qualquer empresa pode adotá-lo sem negociar com o sindicato — ao contrário do REP-A, que exige acordo coletivo.
A conformidade não é uma campanha de marketing. É o que determina se sua empresa vai sobreviver a uma fiscalização do Ministério do Trabalho ou pagar multas que começam em R$ 40,25 por trabalhador não registrado e dobram na reincidência.
Cada atualização das portarias — e houve quatro atualizações desde a 671/2021 — é analisada e incorporada ao sistema antes da data de vigência. O AFD gerado segue o layout oficial do gov.br, com NSR sequencial por empresa, CRC-16, SHA-256 e assinatura CAdES. O espelho de ponto é assinado digitalmente no padrão PAdES.
Os dados ficam armazenados por 5 anos, conforme exigência legal, com backups diários e redundância geográfica. Em caso de solicitação do MTP, o arquivo é gerado e disponibilizado em segundos.
O que o sistema faz na prática
Dados da empresa
- Empresa
- UsePonto
- CNPJ
- 62.669.747/0001-94
- Sede
- São Paulo, SP — Brasil
- Fundação
- 2024
- Contato
- contato@useponto.com.br