Software de controle de ponto em nuvem, modelo REP-P
Sistema de ponto eletrônico online para empresas
Registre a jornada pelo celular, tablet ou computador, trate as ocorrências no painel e feche o período com espelho de ponto, AFD e AEJ, sem relógio físico e sem instalar servidor na empresa.
Resposta direta
Um sistema de ponto eletrônico é o software que registra as marcações de entrada, intervalo e saída dos colaboradores e transforma esses registros em jornada calculada: horas trabalhadas, atrasos, faltas, horas extras e banco de horas. A UsePonto é um sistema de ponto em nuvem que opera no modelo REP-P da Portaria 671/2021: o colaborador marca o ponto pelo aplicativo, pelo navegador ou num aparelho da empresa, e o RH trata a jornada e gera os arquivos legais no mesmo painel.
Quem já usa a UsePonto
- empresas clientes
- 700+
- colaboradores ativos
- 5.000+
- marcações diárias
- 25.000+
- disponibilidade
- 99,9%
O que o sistema de ponto da UsePonto faz
O sistema cobre o ciclo inteiro do ponto, da marcação ao fechamento. Cada parte usa os mesmos dados, então o que o colaborador registra é o que o RH trata e o que sai nos relatórios.
- Marcação de ponto pelo aplicativo (Android, iPhone, iPad e computador) ou pelo Portal do Colaborador no navegador.
- Identificação por reconhecimento facial com prova de vida ou por matrícula.
- Registro sem internet no app, com envio automático quando a conexão volta.
- Geolocalização com cerca virtual, que alerta o RH sobre marcações fora do local sem bloquear o colaborador.
- Cadastro de jornadas semanais, 12x36 e escalas, com banco de horas e horas extras.
- Tratamento de ponto com atrasos, faltas, marcações ímpares e ajustes com motivo e justificativa.
- Espelho de ponto do colaborador e arquivos legais AFD e AEJ.
- Gestão de várias empresas na mesma conta, cada uma com seus colaboradores e configurações.
Leia também: aplicativo de ponto para Android e iPhone
Sistema de ponto e a Portaria 671/2021
A Portaria 671/2021 reconhece três tipos de registrador eletrônico de ponto: o REP-C, que é o relógio físico convencional; o REP-A, alternativo, que depende de acordo coletivo; e o REP-P, o registro por programa, feito por software.
A UsePonto opera exclusivamente como REP-P. Nesse modelo, cada marcação recebe um número sequencial de registro (NSR) e o sistema gera o AFD, com as marcações originais, e o AEJ, com a jornada tratada, que são os arquivos que a fiscalização do trabalho pode solicitar.
Ajustes feitos pelo RH não apagam a marcação original: ela continua no AFD, e o ajuste fica registrado com motivo e justificativa para auditoria.
Leia também: Portaria 671/2021 no controle de ponto · guia prático da Portaria 671
Como escolher um sistema de controle de ponto
Antes de contratar um software de ponto, use este checklist. Ele vale para qualquer fornecedor:
- Tipo de REP: confirme se o sistema é REP-P e se gera AFD e AEJ.
- Formas de marcação: app nas lojas oficiais, navegador e aparelho fixo atendem perfis diferentes de equipe.
- Identificação: reconhecimento facial com prova de vida reduz a marcação por outra pessoa.
- Regras de jornada: veja se o sistema calcula 12x36, escalas, banco de horas e intervalos da sua operação.
- Tratamento: o RH precisa ajustar marcações com motivo, sem apagar o registro original.
- Preço: prefira valor por faixa de colaboradores, com teste grátis antes de assinar.
- Suporte: verifique o canal e o tempo de resposta no dia do fechamento.
Leia também: comparativo dos sistemas de controle de ponto · como escolher uma solução segura
Implantação do sistema de ponto em poucos passos
Por ser um sistema em nuvem, não há servidor nem relógio para instalar. A configuração é feita pelo RH no painel:
- 1. Cadastre a empresa e as jornadas
Informe os dados da empresa e configure os horários, escalas e regras de banco de horas. - 2. Cadastre os colaboradores
Inclua a equipe e associe cada colaborador à jornada correta. - 3. Escolha onde a equipe vai bater ponto
Ative o aplicativo nos celulares, num tablet fixo ou no computador, ou libere o Portal do Colaborador. - 4. Acompanhe e feche o período
Trate as ocorrências, gere o espelho de ponto e exporte o AFD e o AEJ.
Integração com a folha de pagamento
O sistema de ponto não substitui a folha de pagamento: ele entrega a jornada tratada para ela. Na UsePonto, o RH exporta relatórios e os arquivos legais, e há API para integração com outros sistemas da empresa.
Leia também: como integrar o ponto digital ao software de RH
Telas reais do sistema de ponto
Capturas do painel da UsePonto: cadastro de jornada, tratamento mensal do ponto, ajuste com motivo e captura facial.
Cadastro de jornada com regras automatizadas
Configuração de jornadas semanais, 12x36, fracionadas e externas com alertas de inconsistências e banco de horas.
Visão mensal do tratamento de ponto
Painel com horas extras, faltas, atrasos e ocorrências para fechamento rápido e rastreável do período.
Edição assistida de ajustes
Fluxo de ajuste com motivo, justificativa e anexo para manter trilha de auditoria e conformidade trabalhista.
Captura facial para validação de identidade
Etapa de reconhecimento facial com indicadores de detecção, enquadramento e qualidade para apoiar a conferência de autoria.
Quanto custa um sistema de ponto
O preço da UsePonto é por faixa de colaboradores, com todas as funcionalidades em todos os planos.
| Plano | Colaboradores | Preço |
|---|---|---|
| Ponto Inicial | Até 5 colaboradores | R$ 49,90/mês |
| Ponto Equipe | Até 10 colaboradores | R$ 89,90/mês |
| Ponto Essencial | Até 25 colaboradores | R$ 209,90/mês |
| Ponto Gestão | Até 50 colaboradores | R$ 409,90/mês |
| Ponto Empresarial | Até 100 colaboradores | R$ 799,90/mês |
| Ponto Corporativo | Acima de 100 colaboradores | Sob consulta |
Todos os planos têm as mesmas funcionalidades; o que muda é o número de colaboradores. Teste grátis por 15 dias, sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Qual o valor de um sistema de ponto?
Na UsePonto, o preço é por faixa de colaboradores, com todas as funcionalidades em todos os planos: de R$ 49,90 por mês para até 5 colaboradores até R$ 799,90 por mês para até 100 colaboradores. Acima de 100 colaboradores, o valor é sob consulta.
Qual software de ponto é gratuito?
A UsePonto não tem plano gratuito, mas oferece 15 dias de teste grátis, sem cartão de crédito e com o sistema completo, para a empresa validar a rotina antes de assinar.
Qual sistema de ponto eletrônico atende à Portaria 671?
Um sistema que opere como REP-C, REP-A ou REP-P e cumpra os requisitos da portaria, como NSR em cada marcação e geração de AFD e AEJ. A UsePonto opera como REP-P. O guia prático da Portaria 671 detalha cada requisito.
Preciso de relógio de ponto físico para usar o sistema?
Não. No REP-P, o registro é feito por software em celulares, tablets ou computadores. Se a empresa quiser um ponto fixo, um tablet na entrada faz o papel do relógio.
Sistema de ponto em nuvem é seguro?
Sim, quando a marcação original é preservada e cada ajuste fica registrado. Na UsePonto, o AFD guarda as marcações como foram feitas, os ajustes têm motivo e justificativa, e a identificação usa reconhecimento facial com prova de vida ou matrícula.
Quanto tempo leva para implantar um sistema de ponto?
A configuração básica pode ser feita no mesmo dia: cadastrar a empresa, as jornadas e os colaboradores e ativar o aplicativo. Regras mais complexas, como escalas e banco de horas, podem ser ajustadas nos dias seguintes.
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