Ponto pelo celular: como funciona e por que é a melhor opção?
Introdução
Imagine a cena: segunda-feira, 8h, e o sistema de ponto travou. Colaboradores na fila, impaciência no ar, e você, do lado do DP, se perguntando como resolver essa situação. Essa é uma realidade comum em muitas empresas que ainda dependem de métodos tradicionais de controle de ponto.
Com a Portaria 671/2021, a tecnologia de ponto eletrônico evoluiu, e o registro de ponto via celular se consolidou como uma solução prática e altamente eficaz. Neste artigo, vamos explorar como funciona o REP-P através de aplicativo, suas vantagens e por que essa pode ser a melhor opção para a sua empresa.
O custo invisível do ponto mal resolvido
O controle de ponto inadequado gera diversos problemas que podem custar caro para as empresas. Aqui estão algumas dores comuns:
- Retrabalho: Corrigir erros de marcação gera horas extras para o DP.
- Conflitos trabalhistas: Disputas sobre horas trabalhadas podem resultar em processos.
- Risco de fiscalização: Sistemas não conformes podem levar a multas e sanções.
- Desmotivação da equipe: Funcionários insatisfeitos com processos falhos podem afetar a produtividade.
- Dificuldade na análise de dados: Falta de relatórios precisos impede a tomada de decisões informadas.
- Perda de tempo: A gestão manual demanda muito tempo, que poderia ser utilizado em atividades mais estratégicas.
Esses custos invisíveis podem impactar não apenas a operação, mas também a saúde financeira da empresa. Portanto, é fundamental encontrar soluções que otimizem o processo.
REP-P explicado sem juridiquês
O REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto) é um software que permite o registro da jornada de trabalho de forma digital, garantindo a conformidade com a legislação brasileira. Ele deve:
- Identificar a organização e o trabalhador.
- Possuir sincronização com a Hora Legal Brasileira.
- Registrar marcações de forma online.
Além disso, as assinaturas eletrônicas geradas devem seguir o padrão PAdES, garantindo a segurança e a autenticidade dos registros. Essa tecnologia não só facilita a gestão, mas também proporciona segurança jurídica, evitando problemas futuros com fiscalizações.
Antes vs Depois
Cenário Ruim
Na sua empresa, os funcionários ainda marcam ponto em um livro de registros. Erros de marcação são comuns, e a equipe de DP gasta horas corrigindo esses dados no fechamento da folha.
Cenário Organizado
Com o uso do REP-P via aplicativo, os colaboradores registram sua jornada de trabalho diretamente pelo celular. O sistema gera relatórios em tempo real, permitindo que o DP tenha uma visão clara e precisa das horas trabalhadas, minimizando erros e retrabalho.
Tabela comparativa
| Sistema | Risco operacional | Conformidade (nível) | Tempo do DP | Conflitos | Crescimento |
|---|---|---|---|---|---|
| Planilha/Manual | Alto | Baixo | Alto | Alto | Limitado |
| Relógio físico genérico | Médio | Médio | Médio | Médio | Limitado |
| App genérico | Alto | Médio | Alto | Alto | Limitado |
| UsePonto com REP-P | Baixo | Alto | Baixo | Baixo | Elevado |
Checklist do comprador
Antes de fechar com qualquer fornecedor de ponto eletrônico, faça estas perguntas:
1. O sistema está em conformidade com a Portaria 671/2021?
Sim, 100% em conformidade. Nosso sistema atende todos os requisitos legais para REP-P, incluindo geração de arquivos AFD e AEJ com certificação digital.
2. Como funciona o suporte técnico?
Suporte humanizado por chat e e-mail, pronto para ajudar sua empresa.
3. Existem custos ocultos ou taxas surpresa?
Zero custos ocultos. Trabalhamos com taxa única de implementação.
4. O sistema integra com minha folha de pagamento?
Sim, fazemos integração com ERPs e sistemas de folha via API ou exportação de arquivos.
5. Funciona offline?
Sim, os registros ficam salvos localmente e sincronizam automaticamente quando a conexão voltar.
6. Como garantem a segurança dos meus dados?
Dados armazenados em nuvem com criptografia e backups automáticos diários.
7. Posso gerar relatórios em tempo real?
Sim, dashboard com visão em tempo real de quem bateu ponto e horas trabalhadas.
8. O sistema é atualizado com frequência?
Atualizações regulares estão incluídas, conforme a legislação muda.
9. Oferecem treinamento?
Sim, treinamento completo na implementação e tutoriais em vídeo.
10. Tem período de teste?
Sim, 15 dias gratuitos para você testar todas as funcionalidades.
Como a UsePonto resolve (dor → solução)
| Dor | O que acontece na empresa | Como resolver | Como a UsePonto ajuda |
|---|---|---|---|
| Retrabalho | Horas extras para corrigir erros de ponto | Adotar um sistema confiável de registro de ponto | O REP-P da UsePonto garante registros precisos, minimizando erros e retrabalho. |
| Conflitos trabalhistas | Disputas sobre horas trabalhadas | Documentar corretamente a jornada de trabalho | Com registro digital, a UsePonto proporciona um histórico claro e auditável das marcações. |
| Risco de fiscalização | Multas e sanções por não conformidade | Implementar tecnologia que atenda a legislação | UsePonto é 100% conforme a Portaria 671/2021, reduzindo riscos de fiscalizações. |
| Desmotivação da equipe | Funcionários insatisfeitos | Melhorar processos de registro | A usabilidade do aplicativo melhora a experiência do colaborador e aumenta a satisfação. |
| Dificuldade na análise de dados | Falta de relatórios precisos | Utilizar um sistema que gere relatórios automáticos | UsePonto oferece dashboards em tempo real, facilitando a análise de dados e decisões rápidas. |
| Perda de tempo | Gestão manual demanda muito tempo | Automatizar processos | O sistema da UsePonto reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas. |
Objeções e respostas
1. É caro.
O valor do investimento se justifica pelas economias em tempo e retrabalho que você terá.
2. Somos uma empresa pequena.
A UsePonto atende empresas de todos os tamanhos, adaptando-se às suas necessidades.
3. Vai dar trabalho.
A implementação é simples e oferecemos suporte completo para sua equipe.
4. Meu contador resolve.
Contadores podem ajudar, mas um sistema de ponto eficiente é essencial para evitar problemas trabalhistas.
5. Meus funcionários resistem.
O aplicativo é intuitivo e melhora a experiência do colaborador ao registrar ponto.
6. Tenho medo de fiscalização.
UsePonto é 100% conforme a legislação, garantindo segurança em caso de fiscalização.
Conclusão
Investir em um sistema de ponto pelo celular, como o REP-P da UsePonto, não é apenas uma escolha inteligente, mas uma necessidade para garantir eficiência e conformidade na gestão da jornada de trabalho. Com um aplicativo que facilita o dia a dia de colaboradores e gestores, você reduz custos invisíveis e melhora a produtividade da sua empresa.
Para saber mais e testar gratuitamente, acesse UsePonto.
